隱私權保護政策
非常歡迎您光臨「YMCA日本留學代辦中心」（以下簡稱本網站或本公司）。為保障您的個人資料安全，並依據《個人資料保護法》規定辦理，本公司特訂定本隱私權保護政策，說明本公司蒐集、處理及利用個人資料之方式及相關權利事項。
一、隱私權保護政策的適用範圍
本隱私權保護政策適用於您使用本網站服務時所涉及之個人資料蒐集、處理與利用行為。本政策不適用於本網站以外之連結網站，亦不適用於非本公司所委託或參與管理之人員。
二、個人資料蒐集之目的與類別
本公司依據留學代辦及相關服務之必要範圍內，蒐集您的個人資料，其蒐集目的包括但不限於：
- 辦理留學申請及相關諮詢服務
- 提供課程、活動及相關資訊通知
- 契約履行與客戶管理
- 行政管理及法令規定事項
蒐集之個人資料類別可能包括：
- 識別類資料（姓名、身分證字號、護照號碼等）
- 聯絡類資料（電話、電子郵件、地址等）
- 教育及職業相關資料
- 其他與留學申請相關之必要資料
三、個人資料之利用期間、地區、對象及方式
- 期間：於蒐集目的存續期間或依法令規定保存期間內。
- 地區：中華民國境內及留學申請所涉之海外教育機構所在地。
- 對象：本公司、合作之海外教育機構、依法令規定之機關。
- 方式：以自動化或非自動化方式進行蒐集、處理及利用。
四、資料之保護措施
本公司採取適當之技術性及組織性安全措施，包括但不限於：
- 電腦及雲端系統設有帳號密碼控管
- 紙本文件採上鎖管理
- 個資檔案必要時進行加密或壓縮保護
- 僅授權人員得存取個人資料
- 員工簽署保密協議
- 如委託第三方協助處理個人資料，將善盡監督管理責任。
五、與第三人共用個人資料之政策
除依法令規定或取得您同意外，本公司不會任意提供、交換、出租或出售您的個人資料。 如因履行契約需要，須將資料提供予海外教育機構時，將於必要範圍內為之。
六、當事人權利及行使方式
依個人資料保護法第3條規定，您得就本公司所保有之個人資料行使下列權利： 查詢或請求閱覽 請求製給複製本 請求補充或更正 請求停止蒐集、處理或利用 請求刪除 如欲行使上述權利，請以書面或電子郵件方式提出申請，並檢附身分證明文件。本公司將於收受申請後十五日內回覆處理結果，必要時得依法延長。
- 聯絡方式：
- 電子郵件：________
- 電話：________
- 地址：________
七、資料傳遞後之通知機制
如您的個人資料已依法傳遞予合作之海外教育機構或其他資料接收者，當您提出更正、刪除或限制處理之請求時，本公司將於合理範圍內通知該等資料接收對象，請其配合辦理。
八、自動化決策（剖析）
本公司原則上不以自動化決策或個人資料剖析作為對您權益產生重大影響之決策依據。如因契約履行必要或法律規定需採自動化處理方式，將依法取得您的同意或符合相關法令規定，並保障您得請求人工介入審查之權利。
九、行銷利用及拒絕權
本公司如基於行銷或推廣目的利用您的個人資料，將事前取得您的同意。您得隨時通知本公司拒絕接受行銷資訊，本公司將立即停止相關利用。
十、Cookie之使用
本網站可能使用Cookie以提升服務品質。您可於瀏覽器設定中拒絕Cookie之寫入，但可能影響部分功能使用。
十一、政策修正
本政策將視法令或實務需求適時修正，修正後將公告於本網站。